服务指南

临沂国际博览中心布撤展管理制度

凡在临沂国际博览中心场地范围内参与布展、撤展施工作业的单位和个人(以下简称“搭建施工单位”)均须遵守本制度并签订安全责任书。签订此责任书的搭建施工单位,请严格遵照此制度执行,并承担相关责任。

一、搭建施工单位应严格遵守《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》以及其他安全生产相关法律规章制度,服从主办单位及相关部门的管理和监督检查,确保展台及人身安全。出现任何施工安全责任由搭建施工单位负责。

二、搭建施工单位进入场馆施工前应按照《临沂国际博览中心搭建报馆管理规范》的要求带齐对应材料在临沂国际博览中心3楼招商运营部办理进场施工手续。进馆施工作业搭建施工单位应对参与施工人员进行安全培训施工期间施工人员应配戴安全帽、安全绳等必要的劳动保护设施及设备。现场施工人员须佩带对应展会布撤展施工证件入场,并随身佩戴以备核查。场馆管理方发现施工单位未按要求操作的,施工单位自觉接受场馆方处罚,否则场馆方有权将其场馆入场施工时必须全员佩戴安全帽,严禁吸烟及明火作业,场馆将有安全管理员不定时抽查拍照,由展馆管理单位对具体违规现象出具整改通知单

三、搭建施工单位不得私自印制施工证、搭建许可证等展馆提供证件,保证参与搭建施工人员全员全程佩戴施工证,不得将施工证转借、转售于其他人员。

四、搭建施工单位搭建展台的结构必须牢固、安全,施工、展览和撤展期间出现展台倒塌、人员伤亡,给场馆建筑物造成损坏以及其它安全事故责任由搭建施工单位负全部责任。施工现场的施工安全、展位用电安全和防火工作由搭建施工单位负责,搭建施工单位必须指派专职安全管理员负责展台施工现场的安全消防工作(搭建施工单位出具授权安全管理责任书)

五、搭建材料必须使用防火、难燃或经过阻燃处理合格的材料。禁止使用绷布、弹力布等布制易燃材料制作和搭建展台。施工材料必须符合环保要求,严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。铺设通道地毯的单位,须提供地毯的消防检测证明,并办理其它手续。地面损坏,按照200元-500元/㎡进行赔偿。(根据损坏程度)

六、展馆内严禁喷漆作业,展台施工不得使用电锯、电刨、电切割等加工工具,不得使用易燃、易爆物品,严禁明火作业。

七、严禁搭建施工单位及参展单位在展馆墙体、柱体及各种专用管线或建筑物上钉钉、捆绑等损坏建筑物的行为,所有展台结构应和展台自身主体结构连接并应严格按照展馆限高搭建展台(最高不得超过5米、双层展位超过6米的展台,搭建展台须距建筑物墙体50厘米以上)。未经允许严禁私自在展厅围栏、顶部张贴或悬挂广告或宣传品,未经允许严禁使用展厅顶部吊挂展台造型。严禁在展位后堆放物品(例如:搭建工具、包装物、包装箱、展品等)。

八、严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具,严禁在防火卷帘门下搭建展台及堆物品,严禁遮挡展馆红外线对射、监控器探头、消火栓。严禁占用监控器探头的旋转调节空间,严禁遮挡场馆内的任何消防安全设备设施。

九、照明灯具、布展电动工具等各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,应按照电气安全管理规程标准施工、安装和使用。严禁使用麻花电线、塑料电线连接电器设备,须使用标准的双护套阻燃电线连接电器设备。电路、电气的安装必须由持有国家劳动部门颁发有效的电工专业证件的人员进行施工且须持证上岗。展厅内严禁使用霓虹灯、高温碘钨灯,禁止直接在展馆柱子上安装灯具作为灯箱。

十、所有展馆的设备设施不得拆除、搬移和损坏。搭建施工单位不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。

十一、使用水的展台,搭建公司在进行场馆报批手续时应提前说明,进馆搭建前应由临沂国际博览中心指定工作人员对所使用水管进行试压,合格后方可使用。水闸口连接处必须使用专用喉箍锁紧,水管在展台以外外露部分必须有过线桥保护(不得使用自制木质结构进行保护),展台内如有地台搭建,必须在水点闸口处留有检查口。搭建公司须指定负责人负责在清馆前关闭水总闸及分闸口。任何由水点引发的事故和损失,由使用水点的展台施工单位或施工人负责。

十二、现场施工中,施工材料应放置本展台内,如阻塞通道,展馆将视其为废弃物料处理。展台搭建过程中的废弃物料,请随时装入展厅内的垃圾箱。开始撤展后,请将搭建的特装展台结构及时地拆卸放平,凭证明及时运回可重复使用的特装材料、家具、灯具,其余的搭建废弃物料由场馆自行处理。禁止搭建施工单位私自以任何理由和形式将展台出售给他人。

十三、展览会开幕后和正常展出期间,搭建施工单位必须留守电工、木工等工种人员值班,发现问题及时处理。

十四、搭建施工单位应按照临沂国际博览中心要求及时拆除展台,并清理展台拆除过程中产生的垃圾。未按规定拆除展台影响后续展会正常开展的,一切责任由搭建施工单位负责,临沂国际博览中心有权对以上违规搭建施工单位作出处罚,由此对临沂国际博览中心有限公司造成的损失由搭建施工单位承担。未及时清理垃圾的,由临沂国际博览中心安排人员清理,由此产生的费用优先从搭建施工押金或特装押金中扣除。搭建施工押金或特装押金不足以抵偿以上垃圾清运费用的,由搭建施工单位一周内向临沂国际博览中心有限公司账户补交对应费用。

十五、搭建施工单位在搭建、拆除展台过程中,或者其组织搭建的展台、悬挂的标牌、彩旗广告等造成第三方名誉或者人身损害的,搭建施工单位应当按照过错程度承担赔偿责任。第三方依法向场馆方请求赔偿的,场馆方在承担赔偿后可以向搭建施工单位进行追偿,搭建施工单位应当按照场馆方的赔偿数额承担责任,造成场馆方损失的,须承担赔偿损失的责任。由此产生的费用优先从搭建施工押金或特装押金中扣除。搭建施工押金或特装押金不足以抵偿临沂国际博览中心损失的,须在一周内向临沂国际博览中心有限公司账户补交对应费用。

十六、因违反上述内容和临沂国际博览中心规定的,所发生的一切安全事故,如:展台倒塌、工伤和伤及他人的、造成场馆建筑物损坏的、其它安全事故和社会治安等问题的,由施工单位负全部责任,并承担全部由此给临沂国际博览中心造成的直接或间接的经济损失,并愿接受临沂国际博览中心的处罚。临沂国际博览中心将视情节轻重给予警告、处罚及永远取消该施工单位在临沂国际博览中心施工搭建的资格,并予以在行业内公示和通报。

十七、本制度适用于所有在临沂国际博览中心范围内搭建施工的单位和个人,完成搭建报馆即视为认可以上制度内容。对于违反以上制度内容的单间施工单位,由展馆管理单位对具体违规现象出具整改通知单,视违规情况向违规单位收取赔偿金。临沂国际博览中心及其委托管理单位只做日常管理,一旦出现违规操作导致的安全事故,搭建单位无条件承担一切责任。

十八、临沂国际博览中心展台搭建整改通知单

制表单位:临沂国际博览中心有限公司                   

活动名称

XXX博览会

活动时间

2024XXXX

活动地点

临沂国际博览中心     号馆

整改单位

 

整改单位责任人

 

联系电话

 

通知时间

         

检查情况

 

整改要求

被检查单位须严格管理搭建施工过程,对于以上违规情况严格清查,并按照展馆布撤展管理制度要求于2024XXXXXX时前整改完成(恢复原貌)。

整改情况

规定时间节点复检整改情况

被检查单位责任人签字

 

检查单位责任人签字

 

 

 

临沂国际博览中心搭建报馆管理规范

一、提交相关资料

a.施工负责人身份证原件或复印件(正反两面,需加盖公章);

b.公司营业执照复印件(需加盖公章);

c.法人身份证复印件(需加盖公章);

d.展台效果图(高清立体图,每张备注展位号和面积,可节省纸张缩略打印;)

e.电工从业资格证明复印件(含灯箱、电子屏等电路器件展台提供,需加盖公章)。

注:木质及TRUSS等精装展台效果图提前报博览中心,标注负荷重量和承重部件尺寸,安全审核合格后再入场施工。

二、签订安全施工责任书,详细登记展位信息。

搭建公司书面文件指定搭建施工责任人(样式见附件1),施工负责人签订安全施工责任书,加盖公司公章。

注:博览中心安全管理人员不定时现场抽检,对于违反安全责任书要求的现象开具罚单,严重违反安全责任书要求的施工单位,将列入博览中心黑名单,之后的展会限制其入场。

三、登记搭建报馆登记表,扫码或公对公转账(临沂国际博览中心有限公司,民生银行153482012)交纳特装管理费,如需开具发票,提前告知开票信息

管理费收取标准:

标改异展台5/平方米

精装展台20/平米(木结构、truss架、模块等)

特装展台15/平米(方铝、桁架等)

标改异展台5/平米(方铝门头标改异)

展具租赁管理费1000/馆/展期

注:搭建公司在入场报馆前提供搭建展台明细单(样式见附件2),备注名称、展位号及展位面积。博览中心将按照明细单核实搭建展台数量,发现漏报瞒报行为,将扣除安全施工押金,责任搭建公司列入黑名单,之后的展会限制其入场。

四、交纳施工安全押金并截图保存,退款时出示截图,扫码原路无息退回。

押金收取标准: 桁架、方铝结构2000元/展位,精装、舞台5000元/展位,室外空飘、道旗5000元/展期,室外广告位、背景板1000元/处。

五、办理入场证件

施工证5元/本,搭建许可证10元/本,展具租赁展具租赁许可证10元/本。

注:施工证每人一本,不得转借或转卖他人。搭建许可证详细填写相关信息,搭建施工过程中粘贴于展台明显位置。博览中心将不定时现场检查,一旦发现没有粘贴搭建许可证的行为,将以每处展位500元对责任搭建公司扣除安全施工押金,责任公司暂停施工。

六、验收

参与展会施工的所有单位须在展台搭建结束之后提供搭建验收单,验收单位由搭建施工红单位、展会承办方、场地管理方共同组成。展会开展前未能提供验收单的单位,请自行将验收单送至公安部门,并承担全部法律责任及处罚。(验收单样式见附件2)

 

 

临沂国际博览中心有限公司

2024年2月18日